ある福祉施設に導入した勤務表作成支援ソフトの例。

▲以前は手作業でした...

・下書き用にＡ３のマス入り手書き用紙を準備

・勤務の種類だけ色鉛筆を用意

・勤務の種類ごとに「正の字」でカウントしながら色分けで偏りをチェック

⇒  時間が掛かるので持ち帰り作業となりがちで、完成後の勤務シフト変更は大変だったそうです。

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ある工務店に導入した販売支援ソフトの例。

▲以前は各社員のパソコンのExcelで見積書を作成していました...

・Excelのひな型をコピーして見積書を作成。

・フォルダの管理は個々人任せで整理が大変でした。

・見積単価の履歴はほとんど把握できない状態でした。

・共有フォルダのExcel見積を誰かが開いていて「ロック」で待たされる事もしばしばありました。

⇒  時間が掛かる上に成約 or 失注の管理もできないExcel見積書作成だけの作業に限界を感じておられました。

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上記にて「脱Excel」を挙げてはおりますがExcelと連携するほうが良い場合もあります。

★グラフが必要な帳票類（グラフ機能はExcelの方が大差で優秀です。）

★紙媒体(Accessのレポート)よりExcelで用意するほうがデジタル資料として再利用がしやすい

などの場合はAccessから所定のExcelファイルにデータだけを埋め込むような制御方法を採用します。

弥生等の市販アプリケーションに対して、Accessから直接制御はできませんのでCSVデータを介して連携します。

★自社のルールに沿った売上管理をAccessで構築し、市販アプリケーションに集計CSVデータをインポートさせる形

　（市販アプリケーションのマスタデータをAccess側にインポートさせる事も良くあります。）

★自社専用のAccess製アプリケーションから顧問税理士さんが必要とする月次CSVデータをエクスポート後、お渡しする形

★得意先のWebシステムから発注情報をCSVの形でダウンロードしてきて自社Access製アプリケーションに取込み運用する形

など『データ出力/取込の自動化』で入力ミスゼロ＋作業スピードUPした例も多々あります。